Vacature secretaresse

Wij zoeken een secretaresse (24 uur)!

Ben jij een secretaresse (v/m) met de Rotterdamse ‘niet lullen, maar poetsen’ mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij doen

Avant sanare is een Rotterdamse organisatie die gespecialiseerd is in ggz-preventie. Ons motto Beter voorkomen dan genezen werd al in de 16e eeuw door de in Rotterdam geboren humanist Erasmus bedacht en is nog steeds de essentie van ons werk. Wij zijn een kleinschalige en flexibele organisatie van professionals in de geestelijke gezondheidszorg. Wij bieden laagdrempelige, vroegtijdige psychologische en pedagogische hulp aan kinderen, ouders en volwassenen met psychische klachten, opvoedings-/ en relationele problemen, waaronder huiselijk geweld. Ons kantoor is gevestigd op het voormalige RDM-terrein op de Heijplaat.

Wat jij gaat doen

Als secretaresse (24 uur per week) houd jij je bezig met de volgende taken:

  • projectadministratie, zoals cursussen en cliënten inschrijven in ons elektronisch patiënten dossier (CRSinternet), het bijhouden van hun dossier en het verzorgen van de correspondentie die hiermee samenhangt;
  • voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, berichten via de website);
  • het versturen via Survio van vragenlijsten die door de deelnemers van onze cursussen ingevuld moeten worden, bijhouden wie de lijst heeft teruggestuurd en herinneringen sturen;
  • gasten ontvangen;
  • facilitaire ondersteuning.

Wie wij zoeken

Wij zoeken jou als jij je herkent in deze omschrijving:

  • een voltooide hbo-opleiding tot secretaresse of een gelijkwaardig denk- en doeniveau;
  • jij hebt een flexibele werkhouding, geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid incidenteel op andere dan de reguliere tijden te werken, bijvoorbeeld ’s avonds of op een andere dag;
  • stressbestendig, rustig, communicatief vaardig en een servicegerichte instelling;
  • jij kan zelfstandig werken en de juiste prioriteiten stellen in het werk dat op jou afkomt;
  • uitstekende kennis van Word, Excel en MS Teams;
  • ervaring met het elektronisch patiënten dossier (epd) CRSinternet is een pré;
  • uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge beheersing van Engels;
  • Jij woont in Rotterdam of directe omgeving.

Wat je bij ons vindt

  • Een kleine, hechte organisatie die gespecialiseerd is in de preventie van psychische klachten bij jong en oud;
  • Een unieke werkplek op het voormalige RDM-terrein, ooit de grootste haven van Nederland en nu een broeinest van technologische ontwikkelingen en start-ups;
  • Een baan die geen dag hetzelfde is;
  • Altijd een lekker bakkie koffie en elke dag een lunchwandeling;
  • De mogelijkheid om jouw kennis, ervaring en je favoriete plant mee te nemen (of de foto van jouw kat of wat jou ook maar energie geeft).

Waar je op kunt rekenen

  • Een uitdagende functie met ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring volgens de Cao GGZ, functiegroep 45;
  • Aanmelding bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Zie jij dit zitten?

Stuur dan vóór 1 juni 2022 jouw sollicitatiebrief en cv met pasfoto naar de heer D.C. Theuvenet, directeur Avant sanare, sollicitaties@avantsanare.nl

Voor meer informatie over de vacature kan jij met hem bellen op 085 – 0499100.