Vacature secretaresse in Rotterdam

Wij zoeken jou!

Vacature secretaresse in Rotterdam: iets voor jou? Ben jij een secretaresse (v/m) met ervaring en past het Rotterdamse ‘niet lullen, maar poetsen’ echt bij jou? Wil jij bovendien 32 uur per week werken in een kleine, dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij kan meteen beginnen.

Wat wij doen

Avant sanare is een Rotterdamse organisatie die gespecialiseerd is in ggz-preventie. Wij bieden laagdrempelige, vroegtijdige psychologische en pedagogische hulp aan kinderen, ouders en volwassenen met psychische klachten, opvoedingsvragen en relationele problemen, waaronder huiselijk geweld. Ons kantoor is gevestigd op het voormalige RDM-terrein op de Heijplaat in Rotterdam.

 

Wat jij gaat doen

 

Als secretaresse krijg jij de volgende taken:

  • afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, berichten via de website);
  • projectadministratie, zoals cursussen en cliënten inschrijven in ons elektronisch cliënten dossier (CRS-internet) en het bijhouden van hun dossier;
  • voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • het uitwerken van de vragenlijsten die door de deelnemers van onze cursussen zijn ingevuld;
  • facilitaire ondersteuning;
  • gasten ontvangen;
  • het bijhouden van ons relatienetwerk in Acces.

 

 

Wie wij zoeken

 

Wij zoeken jou als jij je herkent in deze omschrijving:

  • een voltooide HBO-opleiding tot secretaresse;
  • tenminste vijf jaar ervaring;
  • uitstekende kennis van Excel, Word en Powerpoint, kennis van Acces is een pré;
  • goede kennis van Exact Online;
  • ervaring met CRS-internet is een pré;
  • uitstekende kennis van Nederlands en een goede mondelinge beheersing van Engels;
  • een flexibele werkhouding, geen 9 tot 5 mentaliteit, en bereid om op andere dan de reguliere tijden te werken, bijvoorbeeld ’s avonds of op een andere dag;
  • jij woont in Rotterdam of directe omgeving en bent in het bezit van een geldig rijbewijs en auto of motor;
  • jouw werkdagen zijn in ieder geval woensdag tot en met vrijdag en naar keuze maandag of dinsdag;
  • jij bent per direct beschikbaar, maar uiterlijk 1 februari 2021.

 

 

Wat je bij ons vindt

 

  • een kleine, hechte organisatie die gespecialiseerd is in de preventie van psychische klachten bij jong en oud;
  • een unieke werkplek op het voormalige RDM-terrein, ooit de grootste haven van Nederland en nu een broeinest van technologische ontwikkelingen en start-ups;
  • een baan die geen dag hetzelfde is;
  • altijd een lekker bakkie koffie en elke dag een lunchwandeling;
  • de mogelijkheid om jouw kennis, ervaring en je favoriete plant mee te nemen (of de foto van jouw kat of wat jou ook maar energie geeft).
  • meer over ons lees je hier.

 

Waar je op kunt rekenen

 

Geen dag is hetzelfde bij ons, maar waar je altijd op kunt rekenen is:

  • een uitdagende functie met ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
  • salaris afhankelijk van opleiding en ervaring volgens de Cao GGZ, functiegroep 40;
  • aanmelding bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

 

Zie jij dit zitten?

 

Solliciteer dan naar onze vacature secretaresse in Rotterdam. Stuur vóór 14 november 2020 jouw sollicitatiebrief en cv met pasfoto naar de heer D.C. Theuvenet, directeur Avant sanare, sollicitatie@avantsanare.nl. Voor meer informatie over de vacature kan jij met hem bellen op 085 – 0499100.