Vacature Secretaresse of Administratief Medewerker (20-24 uur)

Ben jij die daadkrachtige secretaresse of administratief medewerker die houdt van aanpakken? Zoek jij een dynamische werkplek waar je echt het verschil kunt maken? Dan ben jij bij ons aan het juiste adres!

Avant sanare is een Rotterdamse organisatie die zich richt op GGZ-preventie, met de missie “Beter voorkomen dan genezen,” bedacht door de Rotterdamse humanist Erasmus. Onze professionals bieden laagdrempelige, vroegtijdige psychologische en pedagogische hulp aan kinderen, ouders en volwassenen met psychische klachten, opvoedings- en relationele problemen, inclusief huiselijk geweld.

 

We werken vanuit ons moderne kantoor in IJsselmonde, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. We zijn een flexibele en professionele organisatie die waarde hecht aan het welzijn van zowel onze cliënten als medewerkers.

• Als secretaresse of administratief medewerker ben jij de spil van ons kantoor en ondersteun jij onze zorgprofessionals. Jouw taken omvatten onder andere:
• Projectadministratie: Inschrijven van cliënten en cursisten in ons elektronisch patiëntendossier (CRSinternet), het bijhouden van hun dossiers en de bijbehorende correspondentie.
• Communicatie: Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail, post en berichten van de website.
• Subsidieadministratie: Zorgen voor een correcte en volledige vastlegging van gegevens voor subsidieaanvragen en de verantwoording daarvan.
• Excel administratie: Het bijhouden van gegevens van deelnemers aan onze cursussen.
• Gastontvangst: Je ontvangt gasten op een gastvrije manier en verzorgt iets te drinken voor hen.
• Facilitaire ondersteuning: Assisteren bij algemene administratieve en organisatorische taken.

Jij hebt een hands-on mentaliteit en een flexibele werkhouding. Je weet van aanpakken en hebt oog voor detail. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan zoeken wij jou:

 

• Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of administratief medewerker, of een vergelijkbaar niveau.
• Je hebt ervaring met administratieve en secretariële taken en bent gewend om met verschillende systemen te werken.
• Je hebt kennis van Word, Excel en MS Teams.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, bent stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken.
• Ervaring met het verwerken van cliëntgegevens is een pré.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je woont in Rotterdam of de directe omgeving.

Bij Avant sanare krijg je meer dan alleen een baan. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar collegialiteit en respect hoog in het vaandel staan. Wat wij bieden:

 

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Salaris: Afhankelijk van ervaring en opleiding, volgens de CAO GGZ (functiegroep 45). Bij een dienstverband van 24 uur per week is het bruto maandsalaris tussen €1.993,33 en €2.230,67.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget (naar rato dienstverband).
• Pensioensregeling via het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een prettige werkomgeving in een moderne, goed bereikbare kantoorlocatie.
• Je bent onderdeel van een gezellig team: Elke ochtend starten we samen op met een kop koffie/thee en een kletspraatje en regelmatig worden er door activiteitencomité SOEN gezellige borrels georganiseerd.

Klaar voor de uitdaging?

 

Ben jij die proactieve secretaresse of administratief medewerker die we zoeken? Solliciteer dan vóór 16 december 2024 door je CV en motivatie te sturen naar sollicitaties@avantsanare.nl t.a.v. Demi Hofhuis. Voor meer informatie kun je bellen naar 085 – 0499100 of  mail ons. Meer lezen over ons? Dat doe je hier!

 

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!